VOXAL CORPORATION S.r.l., in qualità di titolare del trattamento dei dati personali da Lei volontariamente comunicati (verbalmente, via e-mail, attraverso il sito web, ecc.) Le fornisce le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 13 e 14 del GDPR.

1.           Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento

VOXAL CORPORATION S.r.l., con sede legale in Loc. Palt, 2 -38065 – Besagno (TN)

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2.           Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e relativa base giuridica

I dati da Lei liberamente forniti verranno utilizzati per finalità di consulenza scientifica in campo salutistico e per lo sviluppo e la formulazione cosmetica specialistica per il cliente (interessato).

 Base giuridica del trattamento è il libero consenso al trattamento dei dati liberamente forniti (Art. 6, lett. a  GDPR).

3.           Categorie di dati personali trattati

Nell’ambito delle finalità dei trattamenti evidenziati al precedente paragrafo 3, saranno trattati dati personali aventi ad oggetto, nome e cognome, codice fiscale, residenza, domicilio, indirizzo mail, numero di telefono e fax. Per l’espletamento della consulenza è possibile la richiesta di dati particolari (per es. fotografie che possono consentire di risalire al riconoscimento del volto, ecc…) in relazione a specifiche attività o servizi ovvero al fine di poter riservare un’attenzione particolare alle esigenze o preferenze dell’interessato.

La gestione e la conservazione dei dati personali avvengono su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà e/o nella disponibilità del Titolare del Trattamento.

 I Suoi dati personali non saranno oggetto di pubblicazione, comunicazione e diffusione.

4.           Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali raccolti per le finalità indicate al precedente paragrafo 3, paragrafo a) saranno trattati e conservati per tutta la durata dell’eventuale rapporto instaurato e fino ad un periodo massimo di 10 anni salvo la richiesta anticipata di cancellazione dei propri dati da parte dell’interessato.

5.           Diritti esercitabili

In conformità a quanto previsto dagli articoli da 15 a 22 del GDPR, Lei può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:

➢      Diritto di accesso – Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR),

➢      Diritto di rettifica – Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16, GDPR),

➢      Diritto alla cancellazione – Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR),

➢      Diritto di limitazione – Ottenere dai Contitolari la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR),

➢      Diritto alla portabilità – Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti ai Contitolari, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR),

➢      Diritto di opposizione – Opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per i Contitolari di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR),

➢      Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo – Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

6.           Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’articolo 4, n. 2), GDPR – compiute con o senza l’ausilio di sistemi informatici – e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, raffronto.

In ogni caso, sarà garantita da parte del Titolare del trattamento la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate a tutela dei diritti dell’interessato.